Інструкція з проведення зустрічей мейкерів у форматі “Покажи та розкажи”

Зустріч мейкерів у форматі «Покажи та Розкажи». Ми тестували цей формат роками. Спочатку перед проведенням ярмарків Maker Faire у кожному місті, де ми готували ярмарок — Львові, Дніпрі, Харкові, Одесі та Києві. Потім робили такі зустрічі просто для підтримки мейкерського руху і вони працювали якнайкраще для спільнот.

Ви можете провести зустріч у офлайн, онлайн або змішаному форматі. На нашу думку, будь-який з них працює прекрасно і все залежить від ваших можливостей (наявності приміщення для офлайн зустріч) та безпекової ситуації.

Мета зустрічі

  • Створити відкрите середовище для обміну знаннями та досвідом;
  • Заохочувати творчість та інноваційність;
  • Створити можливості для пошуку ресурсів та підтримки;
  • Підтримувати спілкування між учасниками та мейкерську спільноту загалом.

Організація події

1. Планування та повідомлення:

  • Почніть підготовку до події за 3 чи більше тижні до її проведення;
  • Продумайте, чи це буде тематична подія, чи загальна. Ми зазвичай практикуємо загальні зустрічі, на яких представлені максимально різноманітні проєкти. Це стимулює уяву відвідувачів як ніщо інше. Також, ми маємо досвід проведення тематичних зустрічей, наприклад, з робототехніки або 3д друку;
  • Включіть подію у загальний розклад подій у вашому просторі;
  • Заздалегідь повідомте учасників про можливість участі в події;
  • Підготуйте форму реєстрації для спікерів, щоб мати змогу створити адженду події.
  • Рекомендована кількість спікерів від 7-10. В такому разі зустріч триватиме близько 1,5 годин, що дозволить всім учасникам сконцентровано тримати увагу на темі дискусії і не втомитися від великої кількості інформації.

2. Правила участі:

  • Кожен учасник матиме до п’яти хвилин для презентації та дві хвилини на відповіді на запитання від аудиторії;
  • Допускаються проєкти будь-якого статусу: успішні, недороблені, або невдалі. Включення менш успішних проєктів є ключовим, оскільки створення проєктів пов’язане з багатьма розчаруваннями та невдачами, коли випробовуються нові техніки та формуються навички. Надання людям підтримки та заохочення на цих розчаровуючих етапах допомагає їм не здаватися і заохочує аудиторію робити те ж саме. Ми намагаємося святкувати подорож принаймні так само, як і пункт призначення;
  • Люди які не мають власних проєктів або поки що не готові про них розповісти – можуть доєднатися як слухачі.

3. Обладнання та матеріали:

  • Забезпечте необхідне обладнання для презентацій (проєктор, мікрофон тощо), якщо проводите подію офлайн.
  • Можливість демонстрації фізичних об’єктів або зразків. Якщо об’єкт завеликий, наприклад агроплатформа, то гарно працюють фото чи креслення виведені на проєктор. Якщо немає проєктора, організатори можуть надіслати фото у спільний чат.
  • Опціонально — жива трансляція в інтернет або запис для подальшої публікації на сторінках та у соцмережах вашого простору. Записи класно працюють для тих хто хвилюється, чи цікаві їх проєкти аудиторії, знімають страхи та збільшують залученість аудиторії

4. Модерація:

  • Призначте модератора/ку для координації події;
  • Модератор/ка контролює час відведений на кожного учасника/цю і допомагає у веденні презентації.

Процес проведення

1. Вступне слово:

  • Модератор/ка коротко пояснює правила і процедуру. Нагадайте учасникам що у них є 5 хв на виступ і після цього 2 хв на відповіді на запитання аудиторії. Дотримуватись регламенту важливо, щоб усі встигли розповісти про свої проєкти і зустріч не надто затягувалась;
  • Ми просимо спікерів обов’язково покрити такі теми: трохи про себе, опис проєкту, і обовʼязково — з якими викликами стикнулися та яка допомога потрібна. Озвучувати прохання про допомогу не є елементом нашої повсякденної культури, на жаль, тому ми просимо це робити свідомо;
  • Якщо ваша зустріч розподілена на окремі теми – оголосіть про це.
  • Модератор/ка оголошує першого учасника/цю і надає цій людині слово.

2. Презентації учасників:

  • Учасники/ці по черзі виходять для презентації своїх проєктів;
  • Після кожної презентації надається можливість для запитань та обговорення до двох хвилин;
  • Ми також нагадуємо учасникам/цям, що після події буде можливість поспілкуватися зі спікерами/ками особисто і поставити решту запитань та/або обмінятись контактами для подальшого спілкування і співпраці.

👨‍🦱 🎤 Інтерактивність:

  • Заохочуйте аудиторію ставити запитання та ділитися враженнями. Можливо, поки аудиторія, ще не розігріта – одне чи декілька запитань доведеться поставити вам;
  • Наголошуйте на тому, що тут і зараз є можливість для конструктивного фідбеку та обміну ідеями;
  • Якщо модераторка чи модератор вміють вести подію в грайливому та конструктивно-підтримуючому жартівливому тоні, то це працює ідеально.

3. Заключне слово:

  • Підсумки від модератора/ки. Пропозиція обмінятись контактами, для подальшої співпраці та спілкування;
  • Вдячність учасникам за їхні презентації та аудиторії за участь.

Ми почали практикувати наприкінці таких зустрічей “відкритий мікрофон” на одну хвилину для всіх бажаючих. Ідея тут у тому, що хтось з відвідувачів міг вагатися, чи цікавий його проєкт/ідея і не податися на виступ, але коли люди розслабляються під час виступів інших, вони зазвичай воліють поділитися і своїм проєктом з присутніми.

Підсумок

Мейкерські зустрічі формату «Покажи та Розкажи» є важливою частиною розбудови спільноти, яка сприяє обміну знаннями, підтримці творчості та розвитку спільноти. Це можливість для кожного поділитися своїм досвідом, навчитися чогось нового, знайти допомогу та однодумців.

З нашої практики приблизно 20% питань і проблем, озвучених мейкерами під час виступу, вирішувалися прямо на зустрічі. Після подій ми робили опитування і найбільш поширеною була відповідь: “я робила проєкт 2 роки, закинула його як непідйомний, а тепер почула, що це трапляється у більшості і я знову повернулася до своєї мрії” ❤️


Публікація підготовлена в рамках проєкту TOLOCAR. Tolocar: Mobile Makerspaces in Ukraine – це програма, що фінансується Федеральним урядом Німеччини і виконується німецьким інститутом HIWW за підтримки GIZ Ukraine.

Прокрутити вгору